作為活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理、活動(dòng)執(zhí)行人員如何做好活動(dòng)執(zhí)行工作呢？簡而言之就是要注重積累活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，騰出專門的時(shí)間學(xué)習(xí)、總結(jié)，舉一反三。具體講，就是積累自己的案例庫，根據(jù)活動(dòng)類型分類，總結(jié)活動(dòng)統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)，利用閑暇時(shí)間復(fù)習(xí)各類活動(dòng)的統(tǒng)籌方式，找出其中的優(yōu)缺點(diǎn)，嘗試完善統(tǒng)籌方式查缺補(bǔ)漏。下面杭州活動(dòng)策劃公司伍方從九個(gè)方面詳細(xì)講一下做活動(dòng)執(zhí)行從哪里入手。
▲發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行場地布置
做活動(dòng)執(zhí)行從哪里入手
一、多看活動(dòng)方案
多看優(yōu)秀的活動(dòng)方案和已執(zhí)行過的活動(dòng)方案，找方案中的創(chuàng)意亮點(diǎn)、主題拓展、活動(dòng)框架組成，想轉(zhuǎn)活動(dòng)策劃師也可以多看看版面的呈現(xiàn)、文案的表達(dá)、版面色彩的搭配。
二、看活動(dòng)物料
找活動(dòng)案例，看案例中物料的運(yùn)用，物料的使用是多變的，了解物料的特性，看物料的用法。
三、善于提煉
通過參考方案和案例，找各類活動(dòng)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)，通過思考提煉出活動(dòng)中的兩條線，一條是活動(dòng)中隱晦的表達(dá)含義，一條是活動(dòng)中直接展示含義的內(nèi)容。
四、打造屬于自己的工具包
工具包可以有很多內(nèi)容，但是最終離不開的是工作和學(xué)習(xí)中需要用到的東西，比如各類表格、報(bào)備報(bào)批的流程、場地的使用說明、活動(dòng)的執(zhí)行小技巧等等，每次活動(dòng)結(jié)束后的復(fù)盤，都把出現(xiàn)的問題歸檔在自己的工具包中備注哪場活動(dòng)出現(xiàn)了問題，后期找到解決的方式方法加以完善，久而久之形成了一種習(xí)慣，那么在工作中出現(xiàn)問題的幾率也會(huì)下降，個(gè)人也會(huì)得到進(jìn)步。
五、找圈子
把生活圈和工作圈固定起來，找到一個(gè)對(duì)工作和生活有幫助的圈子，多向他人尤其是活動(dòng)行業(yè)資深人士請(qǐng)教學(xué)習(xí)。
▲活動(dòng)執(zhí)行方案討論場景
六、整理資源
搜集整理資源，不僅僅針對(duì)某個(gè)方面。而是工作中能夠接觸的任何一個(gè)點(diǎn)，市場資源、節(jié)目、設(shè)備、廣告材料、方案甚至音樂，我們不知道我們會(huì)在什么時(shí)候用到哪些，但是這些一定不會(huì)少，搜集的過程很繁瑣也復(fù)雜，這是一個(gè)鍛煉心智的過程，將復(fù)雜的內(nèi)容進(jìn)行分類，久而久之就會(huì)有了一定的分析能力和判斷能力，所整理的越多，所能掌握的也就越多。做活動(dòng)執(zhí)行要未雨綢繆，盡一切可能搜集整理市場資源，這樣才會(huì)在手忙腳亂的時(shí)候幫到自己。
七、鍛煉思維
有意識(shí)的鍛煉自己的邏輯思維和推理能力，邏輯思維是指對(duì)事物進(jìn)行觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理的能力推理能力分為直接推理和間接推理。邏輯性強(qiáng)，才能讓大腦更好的運(yùn)作，想的明白道理，找得出問題，溝通的清事情，處理的好工作。培養(yǎng)推理能力，舉一反三，順延考慮這一步做完下一步是什么，間接考慮這件事與哪些事情有關(guān)。
八、學(xué)會(huì)記錄
在工作中你是不是經(jīng)常會(huì)重復(fù)的去做以前的工作，比如忙活了幾個(gè)小時(shí)做完表格才發(fā)現(xiàn)自己之前好像做過，想想都心累吧。可以試著更改一下自己的工作方式，采用SOP思想（標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)，SOP可以讓我們后期的工作效率快速的迭代與提升。例如：之前做了一個(gè)統(tǒng)籌表將之備份，之后還需要做統(tǒng)籌表時(shí)，直接打開備份整套微調(diào)修改即可，每一次的修改都是一次迭代。這樣的工作方式既提升了工作效率減輕工作負(fù)擔(dān)，還讓我們的積累了技能知識(shí)，所以要學(xué)會(huì)記錄，合理的利用當(dāng)下和過去的經(jīng)歷，為未來積累經(jīng)驗(yàn)。
九、態(tài)度問題
活動(dòng)執(zhí)行的一切工作目的都是為了安全實(shí)施活動(dòng)方案，不懂先想，想不通就問，問完了就記，認(rèn)真細(xì)心做好每一項(xiàng)被交代的工作，積極向上的積累自己的價(jià)值。
做好活動(dòng)執(zhí)行并不難，難就難在如何管理好自己，要記住任何公司能給的只是一個(gè)平臺(tái)，任何人能給的只是別人的心得，想成長就得自己主動(dòng)努力，不要一味的被動(dòng)學(xué)習(xí)和做事。
▲會(huì)議活動(dòng)彩排
寫在最后
以上就“做好活動(dòng)執(zhí)行工作”歸納的九點(diǎn)內(nèi)容是資深行業(yè)人員的干貨。不夸張的講，這些干貨內(nèi)容也是公關(guān)活動(dòng)行業(yè)小白晉級(jí)優(yōu)秀活動(dòng)執(zhí)行師的必經(jīng)之路。可以結(jié)合自己的日常工作好好揣摩、深入學(xué)習(xí)一番。最終，通過一定時(shí)期的學(xué)習(xí)和沉淀，打造出屬于自己的活動(dòng)執(zhí)行“工具包”。
